Un secrétaire comptable est un professionnel polyvalent qui s’occupe de différentes missions dans une entreprise. Il assure différentes tâches administratives, et surtout les travaux reliés à la comptabilité de cette firme. Vous désirez entreprendre ce métier ? Pour vous aider et pour améliorer vos compétences, il est possible de suivre une formation de secrétaire comptable. Ce poste requiert une bonne manipulation des chiffres ainsi que d’autres connaissances. Ci-après quelques informations autour de ce métier ainsi que des formations dédiées.
Quel est l’objectif d’une formation de secrétaire comptable ?
Vous souhaitez savoir à quoi mène une formation secrétariat comptabilité ? Tout d’abord, sachez que ce professionnel s’occupe de la réalisation de différentes tâches comptables et des missions administratives. Pour maîtriser cette mission, il est nécessaire de disposer de certaines connaissances dans différents domaines. Le suivi d’une formation s’avère être important pour mener à bien les tâches administratives et comptables qui vous incombent. Elle vous aide à effectuer plusieurs activités et à être polyvalent pour assurer différents postes importants dans une entreprise. En d’autres termes, grâce à cet apprentissage, vous approfondissez vos connaissances en comptabilité, en gestion commerciale ou aux méthodes d’organisation.
Comment s’effectue cette formation ? En général, il peut se procéder de différentes manières. Vous pouvez le suivre en ligne, grâce aux cours fournis par de nombreux organismes. Cette méthode vous permet d’étudier à votre rythme et en tout confort. Il est possible de réaliser une formation en présentiel, pour une reconversion professionnelle. Vous avez également celle en alternance qui s’effectue directement dans une entreprise.
Les fondamentaux d’un métier dans le secrétariat comptable
En devenant secrétaire comptable, vous devez assurer différentes missions :
- Vous vous chargerez des tâches comptables et administratives comme la facturation ou encore l’enregistrement d’écriture. Ce métier exige aussi la gestion administrative du personnel et l’élaboration de documents de synthèse comptable ;
- Entrant en contact avec les clients, un secrétaire comptable réceptionne des appels, et échange avec les partenaires et les fournisseurs. Il s’occupe des notes de frais, de l’archivage des documents ou des données, voire de la comptabilité générale.
Pour exécuter à la perfection ces missions, il est essentiel de manipuler les outils bureautiques et des logiciels de gestion. Grâce à la réalisation de différentes missions, il doit être polyvalent. Concernant les attitudes à avoir, un secrétaire comptable doit toujours être accueillant, réactif, organisé et efficace. Ce professionnel doit être doté d’un sens de contact irréprochable et d’une excellente résistance au stress. Grâce à toutes ces capacités et au fil des années, il peut postuler pour le rôle d’assistant de direction.
Quel est le programme de cette formation ?
Vous désirez suivre une formation en secrétaire comptable ? Durant cet apprentissage, les matières enseignées concernent :
- Les entreprises en général à savoir son droit, la gestion des ressources humaines et des relations professionnelles ;
- Le suivi administratif ;
- Les différentes opérations à réaliser et la comptabilité ;
- La gestion des appels téléphoniques et des courriers ;
- La communication et l’accueil des clients ;
- La manipulation des outils bureautiques et informatiques ;
- Le plan de formation.
Une fois la formation terminée, vous pouvez postuler dans différents secteurs. Il est possible de travailler dans une PME, dans une grande entreprise, dans une PMI, dans des organisations et associations.
